エクセル 印刷されないコメント。 Excelでコメントも印刷したい場合の設定方法

エクセルのコメント機能は使ってる?表示方法や印刷方法を簡単に解説|エクセルドクター

エクセル 印刷されないコメント

エクセルにメモを残すことのできる、「コメント」機能はとても便利ですね。 しかし、このコメントの内容を一緒に印刷したいと思っても、通常であれば印刷はされません。 ここでは、 コメントを表示したままで印刷をする方法、コメント表示印刷を解除する方法を解説していきます。 コメントの表示をする エクセルを印刷する際のコメントの表示方法には 3パターンあります。 今回は下図のコメントが入った表を例に解説を進めていきます。 エクセルの「 ページレイアウト」のタブをクリックし、「 ページ設定」を選択してください(『印刷タイトル』の右下にある小さな矢印マークです)。 するとページ設定のウインドウが表示されますので、「 シート」を選択してください。 「印刷」の欄にある「 コメント」のプルダウンメニューから「 なし」「 シートの末尾」「 画像表示イメージ」の3種類の印刷方法を選択できます。 印刷時のイメージは、印刷プレビューで確認することができます。 「なし」を選択すると、 コメントは印刷されません。 「シートの末尾」を選択すると、 シートの末尾にコメントがまとめてレイアウトされて印刷されます。 「画像表示イメージ」を選択すると、パソコン画面と同じように、 表の上にコメントが表示されて印刷されます。 コメントを印刷する場合の設定は3パターン エクセルのコメントの表示印刷には前述のように3パターンあります。 それぞれの特徴をご紹介しますので、ご自分の希望によって使い分けてみてください。 【1】コメント表示「なし」 前述のページ設定において「なし」を選択すると、 コメントが全く表示されない状態で印刷されます。 コメントが全部配列されて読めることに加え、表も見やすくなります。 ただ、セル番号でどのセルのコメントであるかを特定する必要があるので、見比べる手間が掛かるのがデメリットです。 【3】コメント表示「画像の表示イメージ」 ページ設定で「画像の表示イメージ」を選択すると、 パソコン画面上のレイアウトのまま印刷されます。 このようにコメントが重なっている場合、 コメントが挿入されたセルをマウスオーバーすると、そのセルに挿入されたコメントが最前列に表示されることも頭に入れておくと便利です。 上図の例では、佐藤さんのコメントに隠れてしまった高橋(takahashi)さんのコメントを、D8のセルにマウスオーバーすることによって前面に表示しています。 またコメントは、ドラッグすることで、好みの場所に移動することも可能です。 コメントの表示パターンがわかったところで、次は印刷設定について見てみましょう。 実際にコメントを印刷する際の手順をご紹介します。 印刷の設定を行う(印刷する、しないを選択する) コメントを印刷したい場合は、先程ご紹介した「 ページ設定」にて「 画像の表示イメージ」または「 シートの末尾」を状況に応じて選択します。 通常、エクセルの初期設定ではコメントが印刷されませんが、届いたファイルがあらかじめコメントを印刷する設定になっていることがあります。 そういった場合でコメント印刷が不要なときには、「 ページ設定」から「 (なし)」を選択してコメントを印刷しないように設定できます。 コメントは人によって必要であったり不要であったりします。 また、表の見やすさ、見づらさも人によって違います。 以上の設定の切り替え方法をマスターすれば、自分が見やすいようにコメント入りの表をカスタマイズして印刷することが可能となります。 応用編:特定のコメントのみ印刷する エクセルでは特定の コメントのみを選んで印刷することも可能です。 「 校閲」のタブをクリックし、不要なコメントを選択してから「 コメントの表示/非表示」をクリックします。 たとえば、山田(yamada)さんのコメント以外が不要な場合は、ほかのコメントを非表示にしてしまえば、山田(yamada)さんのコメントのみが残ります。 高橋(takahashi)さん、吉田(よしだ)さんのコメントを1つ1つ選択して非表示にすれば、山田(yamada)さんのコメントのみが表示され、印刷することが可能となります。 いかがでしたか? コメントはエクセルのデータを補足する上で大変便利な機能と言えます。 しかし、そのコメントによってデータが見えなくなったり、不要な情報まで印刷してしまったりということもあります。 今回ご紹介したテクニックを活用し、コメントを取捨選択して、必要な情報のみが記載されている見やすい資料作りに役立てていただけたらと思います。 キャリアHUB編集部.

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エクセル2003 コメント印刷設定できない

エクセル 印刷されないコメント

コメントを印刷する:エクセル2013基本講座• コメントを印刷する スポンサードリンク• セルに付けたコメントを画面のイメージで印刷します。 この設定ではシート上に表示されているコメントは印刷されますが、非表示のコメントは印刷されません。 [ファイル]タブをクリックして、Backstageを表示します。 [印刷]を選択し、[ページ設定]をクリックします。 ページ設定ダイアログの「シート」タブを選択します。 コメントのドロップダウンリストから「画面表示イメージ」を選択します。 [OK]ボタンをクリックして設定します。 画面に表示されたイメージで印刷されます。 下図はBackStageの印刷プレビュー画面です• シートの末尾にコメントのあるセル番地とコメントが印刷できます。 [ファイル]タブをクリックして、Backstageを表示します。 [印刷]を選択し、[ページ設定]をクリックします。 ページ設定ダイアログの「シート」タブを選択します。 コメントのドロップダウンリストから「シートの末尾」を選択します。 [OK]ボタンをクリックして設定します。 シートの末尾にコメントのあるセル番地とコメントが印刷されます。 下図はBackStageの印刷プレビュー画面です スポンサードリンク |||コメントを印刷する.

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Excel 2016でコメントを印刷する:エクセルの使い方

エクセル 印刷されないコメント

コメントも印刷する場合の設定方法 ワークシートの中で、上図のようにコメントで注意書きや補足を入力するケースがあります。 場合によっては、このコメントも印刷したい場合がありますね。 その場合、下記の手順にそって設定するとコメントもいっしょに印刷することができます。 「ページレイアウト」タブをクリック• 「ページ設定」ダイアログの「シート」タブをクリック• 「コメント」を「画面表示イメージ」に選択• 「OK」をクリック 印刷プレビュー画面でも問題なくコメントまで表示されました! まとめ 印刷設定は意外と奥が深いです。 私もExcelに不慣れな時はコメントはいっしょに印刷することができないと思い込んでいました。。 他にも便利な印刷機能は多々ありますので、次回以降にいろいろとご紹介していきます。 運営者:森田貢士(Koushi Morita) 「」(秀和システム)著者。 Excel関連の資格は以下を保有。 Excel2010スペシャリスト(一般)• Excel VBA ベーシック• Excel VBA スタンダード 通信会社勤務の現役サラリーマン。 心が安らぐ瞬間は2人の娘といちゃいちゃする時間。 趣味は読書。 ビジネス書や漫画が大好き。 好きな食べ物はラーメン。 特に二郎や蒙古タンメンがお気に入り。 Excelを10年間以上ほぼ毎日数時間触り続け、本業でも複数の業界・業種のバックオフィスの設計~運営に携わってきた森田が、業務効率・精度を高めるExcelの活用方法を発信していきます。 詳細プロフィールは.

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